🔗Einladen eines Hausverwalters
Laden Sie Hausverwalter für Ihre Gebäude auf commonaOS mühelos ein. Hier finden Sie eine einfache Anleitung, die Sie durch den Einladungsprozess führt.
Schritt 1: Einladung initiieren
Aktion: Navigieren Sie zur Seite der Gebäudeliste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hausverwalter einladen“.
Beschreibung: Diese Aktion ermöglicht es Ihnen, einen Hausverwalter für alle anderen Immobilien, die Sie besitzen, einzuladen. Ein intuitives Dialogfeld erscheint für die nächsten Schritte.
Schritt 2: Angaben machen
Aktion: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Hausverwalters in das vorgesehene Feld ein. Geben Sie optional die Gebäudeadresse an, wenn es sich um ein neues Gebäude handelt, das der Hausverwalter verwalten soll.
Beschreibung: Die Angabe der Gebäudeadresse hilft, den Prozess zu straffen und sicherzustellen, dass der Hausverwalter genau weiß, welche Immobilie er verwalten soll.
Vertrauensaufbau: Eine kurze Erklärung begleitet das E-Mail-Feld und klärt, wie commonaOS den Hausverwalter ansprechen wird. Ein Info-Symbol neben dem Gebäudeadressfeld erklärt die dem Hausverwalter erteilten Rechte und fördert so das Vertrauen durch Transparenz.
Schritt 3: Einladung überprüfen und senden
Aktion: Überprüfen Sie den E-Mail-Inhalt, der an den Hausverwalter gesendet wird, und stellen Sie sicher, dass er Ihre Einladung genau widerspiegelt. Bestätigen Sie die Angaben und klicken Sie auf „Einladung senden“, um fortzufahren.
Beschreibung: Dieser Schritt bietet ein klares Verständnis für die Kommunikation, die an den Hausverwalter gesendet wird, und hebt die Funktionen der Plattform sowie die kollaborative Natur der Einladung hervor.
Vertrauensaufbau: Die transparente Anzeige des E-Mail-Inhalts verstärkt die ehrliche Kommunikation der Plattform und vermittelt ein Gefühl von Vertrauen und Legitimität im Einladungsprozess.
Zusätzliche Informationen:
Option - Rechte gewähren: Wenn eine Gebäudeadresse angegeben wurde, stellen Sie sicher, dass Sie das Kästchen ankreuzen, das dem Hausverwalter die Rechte zur Verwaltung und zum Hochladen von Informationen für das angegebene Gebäude gewährt.
Onboarding des Hausverwalters: Nach Annahme der Einladung durchläuft der Hausverwalter einen Onboarding-Prozess, um die Funktionen der Plattform kennenzulernen. Als Eigentümer erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail, sobald der Hausverwalter registriert ist, und der Immobilienverwaltungsprozess kann beginnen.
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